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离职人员的档案及分类

2019-09-24 15:31

  现代企业档案编研是档案业务工作的重要组成部分,也是现代信息加工产业的重要内容,作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,这是小编整理的企业如何处理离职人员的档案,希望你能从中得到感悟。

  企业如何处理离职人员的档案。

  企业辞退职工:生产经营出现困难而减员,裁员,职工违反公司规定被企业解除劳动合同,企业与职工终止劳动合同,企业未及时办理有关档案转移手续使档案成为死档。

  解决的办法:根据《劳动法》及有关规定制定有效的离职管理规定,具体内容及离职程档案激活序要明确,如:如何申请离职,如何审批,如何将档案内所记载的联系方式,地址(包含亲属的地址)记录在案,在规定的时间内将档案必须转出及对出国人员如何办理有关手续等应明确规定出来,要规定在多长时间内因个人原因未办理完离职手续的,应将有关档案等材料转入何地何部门,任何人在申请离职时均应以辞职为理由来写辞职报告,并填写公司的正式离职表。

  对不辞而别或限期内未办理有关手续的人员,企业应本着先做处理决定,然后再转档案的原则,根据国家有关规定给予解除劳动合同即公司发布解档案存放除劳动合同决定,并将人事档案转往街道办事处,同时在规定的时间内向劳动仲裁部门提出申诉,追缴有关违约金等费用损失,对终止合同的职工,如不来公司办理有关手续,可直接将人事档案转往街道办事处。

  要坚持先转档案再诉讼的原则,对于送达问题应按国家有关规定的送达程序执行,即先送达,如无下落,再发布公告限期来公司办理有关手续,逾期不办者后果自负。

  对于企业因经济性裁员,职工医疗期满等因素辞退职工的,应根据国家有关规定的待遇享受有关的补偿金。

  企业档案的主要业务。

  建立档案(1):企业与企业之间,企业与个人之间权利与义务的法律关系,加盖档案证明章的档案复印件是经济案件中的重要证据。

  (2):可以保证企业之间进行规范的合资合作,和同订立和商业往来,彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的,这种信用调查可以消除不必要的交易风险,并维护了市场规范诚信的原则。

  公司档案应该怎样分类。

  根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:。

  一般有以下几类:。

  一,文书档案:。

  (1)党群工作类:党务工作,组织工作,宣传工作,纪检工档案托管作,工会工作,共青团工作,协会工作等。

  (2)行政管理类:行政事务,治安保卫,审计工作,人事劳资,教育工作,医疗卫生,后勤福利,外事工作等。

  (3)经营管理类:经营决策,计划工作,财务管理,物资管理,企业管理等。

  (4)生产管理类:生产调度,质量管理,能源管理,安全管理,科技管理,环境保护,计量工作,标准化工作,档案与信息管理,基建管理,设备管理,合同等。

  二,科技档案。

  (1)产品文字材料:各种任务书,建议书,协议书,说明书,鉴定书,试验大纲,档案管理试验报告,分析报告,审查报告,运行报告,总结,产品图样等。

  (2)科研文字材料:各种合同(协议书),任务书,科研报告,调查报告,开题报告,实验报告,鉴定证书,发明申请书等。

  (3)基建文字材料:各种建议书,任务书,计算书,开工报告,概(预,决)算,检验分析材料,施工图样等。

  (4)设备文字材料:各种申请书,说明书,技术规程,维护保养规程,设备图样等。

  三,财务档案。

  会计原始凭证和报表中所附的各种借据,书面证明材料,分析报告等。

  四,人事档案。

  职工的招聘,履历,培训等 。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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