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人事档案保管企业和员工档案存哪

2019-11-20 16:38

  人事档案保管的企业有哪些。

  按国家政策规定,组织,人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业,乡镇企业,中外合资,独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管,毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,另外,各级人才交流机构,如省人才,市人才,各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

  人事档案的档案特征。

  全面性。

  人事档案收存员工的履历,自传,鉴定(考评),政治历史,档案激活入党入团,奖励,处分,任免,工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长,思想发展的历史,能展现员工家庭情况,专业情况,个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

  现实性。

  由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才,合理解决工资等问题的一个重要依据,直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

  真实性。

  这是人事档案现实性的基础和前提,人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,档案存放才能为用人部门提供优质服务。

  动态性。

  人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料,因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

  流动性。

  人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人,档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义,因此,在工作中必须坚持建立档案"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

  机密性。

  人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务,即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

  一般私营企业的员工档案是存在哪里。

  员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都档案托管是放在当地人才交流中心托管,企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。

  1996年中央组织部,人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业,私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案,人才交流中心是率属于劳动局的二级机构,档案管理通常为事业单位。

  大学毕业生入职私企,去人才市场办理人事档案托管的流程如下:。

  1,持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。

  2,在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。

  企业自建员工档案公司为加强对员工的管理,而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料,一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理,已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。

  中国档案网从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,档案存放,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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