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档案托管和代理的区别及补办档案

2019-10-30 14:47

  档案托管和人事代办理很多同学都搞不清楚,以为都是一会事其实不是的,今天小编就给大家分享一下档案托管和人事代理的区别。

  首先是档案托管,因为档案是国家机密个人不得私自传递,保管档案,为了保证档案内材料的真实性国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的,只有具有人事代理权的单位(国家政府机关单位)以及国家人才中心,人才市场才能管理存放档案。

  档案不能放在自己手里,档案激活或者放在没有档案管理权的单位,超过2年就会变成死档,丧失使用效力,并且各个单位和机构都不接收个人档案,很多在私企工作的员工因为单位没有人事管理权,就把档案托管到当地的人才中心管理,既不担心档案丢失也不用担心档案失效,从2015年起国家就取消了档案托管的费用,所以,现在存放档案都是免费的。

  再来说下人事代理,人事代理包含几个服务内容:。

  1.计算工龄。

  2.职称评审。

  3.代缴档案存放社保。

  4.代缴公积金等业务。

  5.转正定级(目前北京还在实行,全国多省已经取消了)。

  人事代理是人才市场中办理的有偿服务,相对于档案托管来说档案托管属于纯存放的不会计算工龄,有些人以为不收费托管档案是便宜的事情,就业了也不去办人事代理,其实是耽误了自己,等需要转正定级的时候,还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

  对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的,尤建立档案其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的,因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的,对于刚毕业的应届生来说工作还不稳定可以把档案托管到人才中心,等工作稳定之后再办理档案托管。

  档案属于国家机密,一旦丢失对个人影响非常大,很多人因为对于档案认识较少,毕业之后就没有管自己的档案,或者直接放在自己手里不小心丢失了,等到考公务员,评职称,落户,考证的时候又急忙补办,但档案托管是因为流程不清楚,路途比较远等问下耽误了很多时间,也浪费了很多精力,有的上班族可能还要请假办理非常耽误事情。

  有的比较严格的学校可能会要求必须本人去办理,但是大部分学校都是允许代办的,办理时只需要提供身份证及委托书就可以啦,目前有很多专业的档案代办公司在做这类的服务,因为专业做档案代办服务,所以对于流程,资料都很清楚,办理速度自然也是比一般人快很多,所以如果是在外省不方便办档案管理理,或者是没时间办理,不清楚流程的都可以找专业的档案服务机构办理,既节省了自己的时间,同时事情也办好了,非常方便。

  当然在找代办机构的时候,最好先了解一下学校的办理政策,直接到学校官网查询或者是找曾经的辅导员咨询都可以,确认可以代办之后再可以找办理单位,选在代办机构时也要谨慎,现在的机构鱼龙混杂,一定要选择正规专业的机构,档案涉及个人机密,一旦信息泄露,也是有很大的安全隐患的。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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