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人事档案丢失怎么办及自己拿多久

2019-10-23 14:32

  人事档案丢失可以补办。

  人事档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了,人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了,倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案呀,下面小编就给大家讲讲档案补办的方法吧~。

  首先是学籍档案补办方法:。

  1.档案丢失了需要先开一档案激活个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

  2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

  3.接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单,毕业生登记表,体检报告,政治面貌信息(你的入团,入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)。

  4.补好这些档案存放材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

  5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

  人事档案补办方法:。

  1.同样需要一个档案遗失证明。

  2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议,劳动合同,离职证明)。

  3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

  建立档案国家规定档案是不能放在自己手里的,很多朋友对档案认识较少,毕业后就自己保管档案了,尤其是自考生毕业之后学校就把档案交到个人手里,很多人都没有及时去存放,时间久了档案就变成死档了,有的小伙伴想问:档案在自己手里多久失效。

  小编就针对这个问题给大家分享一下关于档案存放问题的知识吧,档案失效也就是我们所说的死档,一般是在个人手里保管超过2年就会变成死档了,但是一般只要是把档案放在自己手里的基档案托管本上能难把档案存放到档案管理单位,因为档案属于机密文件,里面记载了我们从学校到社会的真实表现和个人信息,一旦经过个人的手里之后,这些信息的真实性就无法保障了。

  国家对于档案调转和存放都是有着明确的规定的,之所以这样规定是因为档案是我们参加晋升考试如考公务员,考研,职称评审,入职事业单位,国企,落户,办理退休时审核的重要资料,单位需要依据档案内的信息来核对个人信息的真实性。

  档案管理关于档案存放地点,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案,一般只有国企,事业单位,政府部门才具有人事管理权,而人才中心只接受公对公的档案存放,不接收个人自持档案,所以如果个人自持档案超过2年已经是死档状态的需要先找专业的档案服务机构激活档案,重新审核档案资料之后才能存放到人才,个人想要存档案的话如果没有进入国企,事业单位就只能求助相关档案服务机构帮助存放啦。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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