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人事档案管理的重要性和转移手续

2019-10-22 10:14

  在人事档案管理工作中,我们要加快人事档案管理信息化的进程,加强人事档案管理的标准化建设,对人事档案管理进行规范化,这是寿才网小编整理的人事档案管理的重要性,希望你能从中得到感悟。

  人事档案管理的重要性。

  一,档案管理的意义和任务。

  1,档案管理工作的意义。

  档案的存在是一种社会现象,它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去,为子孙后代造福,然而档案激活也要看到:随着社会的发展和时间的推移,一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富,另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

  对于不断形成和增加的档案,通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾,而对于处于不断损毁的档案,则通过加强档案的保管工作来解决,目前在档案保管工作中的许多问题急待解决,比如:纸张老化,字迹褪色模糊,有相当数量的档案,纸张变黄发脆,老化变质,到档案存放了不能再用的程序,档案虫害也影响档案的保存,档案保管处所条件得不到改善,库房建筑不合档案保护标准,需要复制的档案数量大,复制档案的手段也比较落后。

  总之档案工作的实践,向我们提出了一个很尖锐的问题:一方面要求我们把档案长期保管下去,为了维护集体和个人历史真实面貌服务,另一方面档案的“寿命”是有限的,为了解决这些急迫的问题,必须加强档案的保管工作,无论对于建立档案现在还是将来的事业,都是一件任重道远的工作。

  2,档案管理工作的任务。

  维护档案的完整与安全,既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案工作各项业务环节的共同任务,从一定意义上讲,维护档案的完整与安全,更是档案管理工作中心任务,这是因为档案管理工作这个环节,是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段,从实质上来讲,档案托管档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的,自然的不得因素作斗争的工作过程,简言之,档案管理工作也应该做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。

  人事档案安全风险存在于人事档案形成,管理,利用与保护的各个工作层面,因此,应依据人事档案实体种类,规模和数量,适时地建立有效的人事档案安全管理机制,这是寿才网小编整理的如何档案管理办理人事档案转移手续,希望你能从中得到感悟。

  如何办理人事档案转移手续。

  (1)档案转出的办理:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明,《人事代理合同》,接收地人事部门同意接收的《转档函》·未就业人员需携带资料:《报到证》,《解除就业协议证明》,接收地人事部门同意接收的《转档函》。

  (2)档案转入需携带资料·《户籍证明》,《毕业证书》原件及复印件。

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