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档案补办申请书及成绩单丢失处理

2019-10-15 16:06

  个人档案补办申请书怎么写,今天小编来跟大家分享一下个人档案补办申请书怎么办理,档案丢失了补办写补办申请之前还需要开一个档案遗失证明才行,档案属于机密文件,个人不得私自拆封,窜开,损毁这些都是犯法的,所以,想要补办档案必须要有单位证明档案确实遗失了才行。

  档案遗失证明可以到现在工作的单位或者报到证上写的报道单位,档案激活或者户口所在地的人社局开具,并且加盖公章,有了档案遗失证明之后,就可以到学校填写档案补办申请书了,申请书在A4纸上写,写好之后把档案遗失证明一起交给学校签字盖章之后才能开始补办流程。

  下面是档案补办申请书的样本,大家可以参考这个格式去写:。

  个人档案补办申请。

  尊敬的XXX:本人XXX,身份证号:XXX,于X年X月X日毕业于X档案存放,X年参加X专业本科高等教育自学考试,全部课程成绩合格(毕业证书编号:XXXX),因不慎遗失个人档案,特申请补办。

  此致。

  敬礼。

  申请人:XX年X月X日。

  档案对我们参加晋升考试,职称评审,落户,办理退休等都是非常重要的审核资料,这些都需要依据档案信息来审核我们个人信息的真实性。

  个人档案里的成绩单丢失了怎么处理建立档案,今天小编就来回答一下这问题,首先档案没有丢失但是,档案里的成绩单却丢失了,就说明档案肯定被拆封过,国家规定个人是不能私自拆封档案的,因为档案是我们从学校到工作情况最真实的记录,一旦被私自拆封,那么档案的真实性将无法得到保障。

  在档案存入,转出之际,都会由存档机构进行认真审核,在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构档案托管得视所缺材料的类别,进行不同的处理:对于缺失一般档案材料的,出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。

  那么,档案里丢失的成绩单改如何处理。

  由存档单位开出档案材料确实需要补办的证明,并加盖公章,带着证明到学校提交补办申请由学校签字盖章之后,就可以到相关部门查询对应档案管理缺失的成绩单,复印一份再加盖学校公章并由负责人签字确认之后,再把补好的成绩单交给存档单位,存入档案中就可以了。

  如果档案内的材料缺失涉及就业,档案接转等重要材料的,那么档案存放机构将出具“退档告知书”,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料,注意噢,如果在有效期内暂未补齐材料的,应及时将档案退回原存档单位,避免造成个人档案自持 。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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