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看看你的档案是不是死档?死档应该怎么激活(非常重要)

2019-09-27 09:34

请按照以下内容自检下你的档案是不是死档,如果是,一定要及时处理,尽快激活档案。

我们每个人都会有一份档案,如果成为死档,危害极大,具体体现在哪,等你需要用档案的时候就会知道了。

什么情况下你的档案就是“死档”状态?

1、档案丢失

2、档案在自己手里

3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况

为什么以上情况就是死档,原因是什么?

因为根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位

(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。

不符合以上条件或没有人事调配权的单位

(如:各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案)。

档案如果放在自己手上属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。

现在最怕不是你的档案是死档这个问题,而是你的档案已经成为了死档,你却完全不知情,完全不了解这方面的危害。

小编有个朋友跟我说准备报考武汉大学的研究生,我有点不放心,就问他档案在哪知道不,没想到这家伙的回答居然是这样的:

“不知道呀,我的档案都丢了”                                                                                 

我说考研有个政审环节需要档案你不知道吗?                                                   

“没注意这些,我档案估计都当废纸丢了。”                                                 

“毕业时候没注意这些,工作单位也没要求调档案......”                                       

太真实了有没有,你是不是也是这样的,完全不知道哪些地方需要用到档案,危机来了也不知道,答应我,咱不要打没准备的仗好吗?                                                                                                                         

档案成为死档后应该怎么处理才能激活?

1、档案丢失:

档案丢失后先开一个遗失证明,然后自己写一份补办申请,

带着遗失证明和补办申请去学校把档案里面材料补办好,学校将补办的材料审核好后会在档案袋外加盖公章。

然后交给就业指导中心登记录入,并且密封就好了。记得密封好后交到人才中心去存档,这样才算是激活了档案。

2、档案在自己手里:

这样的情况会方便处理一点,但是前面我们提到了档案管理的规定:所有机构都不接收存放在个人手上的档案。

档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手,所以首先你可以去人才中心试一试,能存进去最好了,存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮你去存,他们有办法存进去。

3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况:

这个简单,直接去放你档案的人才中心去咨询,按照他们规定办理激活手续就好了。

总之档案一定要保持它是有效的状态,不然等到需要用到档案的时候,轻则跑断腿,重则改变你的人生走向。请务必重视哦!


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