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学籍档案的去向及扣留人事档案

2019-09-26 16:18

  1,毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

  这是通常认为正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  2,毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局,在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

  这种误解是没有搞清“学籍档档案激活案”与“人事档案”的区别,在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级,职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

  3,把档案和户口放在人才市场交流中心。

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生,学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的档案存放人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局,可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

  如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询,另外,与参加工作前后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门,家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

  建立档案

  事档案是个人成长历史的真实记录,为用人单位提供了详细的参考信息,随着我国人事制度的改革,人事档案工作面临着非常大的挑战,这是小编整理的企业在什么情况下可以扣留人事档案,希望你能从中得到感悟。

  企业在什么情况下可以扣留人事档案。

  企业扣留人事档案是不合法,企业职工档案是企业劳动,组织,人事等部门在招用,调配,培训,考核,奖惩,选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历,政治思想,业务技术水平,工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地,全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分,劳动者辞职,必档案托管须提前30天以书面形式通知用人单位,这是劳动者履行解除劳动合同的法定义务,提交书面通知后,劳动合同在30天后自行解除,公司应当与劳动者办理解除劳动合同的手续,不应扣留劳动者的档案,也不应以扣留档案的做法迫使劳动者缴纳违约金。

  根据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》第二条:“本条例适用于中华人民共和国境内的企业与职工之间的下列劳动争议:(一)因企业开除,除名,辞退职工和职工辞职,自动离职发生的争议,(三)因履行劳动合同发生的争议”和《〈中华人民共和国企业劳动争议处理条例〉若干问题解释》(原劳动档案管理部1993年9月23日颁布和实施的(1993)244号文件)第五条:“《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》第二条第(三)项规定的“因履行劳动合同发生的争议”具体包括因执行,变更,解除,终止劳动合同发生的争议”规定,您在辞职中和原用人单位发生纠纷,原单位不予办理人事档案调转手续,是属于辞职纠纷的劳动争议,您可以向原单位所在地劳动争议仲裁委员会提请解除劳动关系的仲裁申请,在劳动争议仲裁裁定您与原单位解除劳动关系后要求原单位办理人事档案调转手续,如果单位拒绝办理您可以向当地劳动局劳动监察科投诉要求处理。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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