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大学毕业后档案去向都有哪里 档案有哪些作用

2019-09-26 09:31

大学毕业后,档案的存放地点也要有所变化。那么大学毕业后档案都有哪些去向呢?以下是整理的相关内容,希望对大家有所帮助。


大学毕业生的档案通常有三个去向,第一是毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位;第二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校;第三是把档案和户口放在人才市场交流中心。


一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位


这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。


二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校


两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。


这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等


相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,


从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。


三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心


首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位。


所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。


大学毕业后档案回原籍的流程是怎么样的


1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。


2、凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的,可回学校办理改派手续。


3、各市、县、州教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理。


档案回原籍要不要报到


要是自己不想返回原籍报到的话是可以不用回去报到。你不回去的话,你的档案会保存在原籍人才就业市场,不过建议你最好在档案寄回原籍一年内,到人才就业市场将自己档案提出或给人才就业市场缴纳相关费用,委托保存到当地人才市场。如果你就业单位是私企,你也可以不用管,要与不要无所谓了,但是想进事业单位或公务员,那么你还是要将档案保存好。


拥有档案的作用


1、没有档案,不能考公务员,不能转正定级,获得干部身份,所以,如果想要考取公务员的,一定要重视档案,最好把档案存到人才市场,留在公司也可以,但是有可能会有不便,因为当你辞职的时候,公司有可能会扣押你的档案。


2、没有档案,会影响到你以后的养老金,因为养老保险是按照工龄来计算的,如果没有档案,或者档案在自己的手中,就造成无法证实工龄的结果,这样也会影响到你以后的退休金。


3、没有档案,进入国企或者大型的公司就会受到很大的影响,一般国企和大型企业都很看重档案,他是核实员工条件的一部分,是员工所必须的材料。


4、没有档案,不能入党,这个我想谁都清楚。入党必须要证明你满足党所要求的条件,而档案就是最好的证明。


5、没有档案,将不能办理准生证,因为要生育,必须要开婚育证明,如果没有档案,这个证明是开不了的。当然还有很多其他方面,这里就不列举,主要是提醒大家重视档案。

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