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人事档案管理制度及存档方式

2019-09-25 15:36

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  人事档案是国家机构,社会组织在人事管理活动中形成的,以个人为单位集中保存起来的历史记录,是档案这个大家族中与我们每个人关系为密切的专门档案之一,这是小编整理的人事档案管理权限,希望你能从中得到感悟。

  人事档案管理权限。

  一般的规定是:国企和事业单位可以接收户口和档案,私企员工的户口和档案需要交到人才市场代管,可以单位集体委托,也可以个人委托,看你的单位怎么规定的。

  户口不可以落在朋友家里,必须要有亲戚关系通过审查才能落人才市场的户口也是集体户。

  人事档案的管理制度。

  一,人事档案保管制度。

  保守档案机密,现代企业竞争中,情报战是竞争的重档案激活要内容,而档案机密便是企业机密的一部分,对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

  第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

  第三,便于档案材料的使用,保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

  2.人事档案保管制度的基本内容。

  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键,其基本内容大致包括五部分:材料归档制度,检查核对制度,转递制度,保卫保密制度,统计制度。

  (1)材料归档制度,新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料的档案存放属性,内容,确定其归档的具体位置,再次,在目录上补登材料名称及有关内容,后,将新材料放入档案。

  (2)检查核对制度,检查与核对是保证人事档案完整,安全的重要手段,检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等,检查核对一般要定期进行,但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗,遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失,发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

  (3)转递制度,转递制度是关建立档案于档案转移投递的制度,档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案,在档案底账上注销,填写《转递人事档案材料的通知单》,按发文要求包装,密封,在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带,另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

  档案可以自己保管吗。

  你是国企出来的,而且已经工作两年,转正定级和职称单位都应该给你办好了,而且你现在在私企工作,在这种情况下你可以把档案放在自己手里的,不过会影响到你以后工龄的计算,在自己手里这段时间是没有工龄的,不过你有其他用途的时候都不影响,档案托管不过好还是放在人事局之类的单位统一保管,不影响工龄,用的时候也方便,如果你想随时离开现在的私企怕以后麻烦,那你好找家人事代理公司保存,这样对你什么都不会影响的,想用的时候也可以随时拿出来,而且一旦档案损坏,等你用的时候会很麻烦。

  人事档案的存档方式。

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:。

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理档案管理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证,这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心,这种方式比较适合准备考研,创业,灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  档案网主要从事档案托管,建立档案,激活档案,档案管理,地区有山东青岛,烟台,潍坊,日照,淄博,德州,济南,泰安,东营,滨州,枣庄,济宁,菏泽,电话0532-87814683http://www.zgdaw.net/。



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